Resumo do Livro Essencialismo (Greg McKeown)

O essencialista não faz mais coisas em menos tempo, na verdade, ele apenas faz as coisas certas.

Se você está se sentindo sobrecarregado e, ao mesmo tempo, sabe que poderia aproveitar melhor o seu tempo e as suas habilidades, ou seja, se você é ocupado mas pouco produtivo, e se o seu tempo parece servir apenas aos interesses dos outros, você precisa conhecer o essencialismo.

O essencialismo é muito mais do que uma técnica de produtividade ou uma estratégia para gerenciar o seu tempo.

O essencialismo é um método para que você consiga identificar o que é vital na sua vida e eliminar todo o resto, para que você possa contribuir o máximo possível com aquilo que realmente é importante.

No resumo do livro Essencialismo, de Greg McKeown, você vai aprender como equilibrar o trabalho e a vida pessoal, eliminando o que não é essencial e maximizando o tempo disponível nos seus dias.

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O Caminho do Essencialista

O essencialista deve buscar, incansavelmente, o menos, porém melhor. O essencialista adota esse princípio o tempo inteiro, disciplinadamente.

Existem muito mais atividades e oportunidades no mundo do que recursos e tempo para investir nelas. O essencialismo não se trata de fazer mais, mas de fazer as coisas certas.

Não se pode fazer tudo, por isso o essencialista pesa bem as opções e toma decisões difíceis.

O essencialismo é uma abordagem extremamente disciplinada e sistemática para determinar onde está o ponto máximo de contribuição de maneira a tornar sua execução uma coisa que quase não exige esforço.

Escolher

A escolha é, na verdade, uma ação. Não é só algo que você possui, mas algo que você faz. Você nem sempre tem controle das opções, mas sempre tem controle sobre qual delas escolhe.

Escolher é difícil, mas a escolha está no centro do que significa ser um essencialista.

Para ser um essencialista é preciso desenvolver a conscientização e a capacidade de escolher.

É preciso reconhecer a escolha como um poder invencível dentro de você, que existe separado e distinto de todas as outras coisas, forças ou pessoas.

Escapar

Antes de avaliar o que é ou não essencial, é preciso explorar as opções. Os essencialistas exploram e ponderam.

Foco é algo que você tem, mas também algo que produz.

Por isso, você precisa produzir foco, que não quer dizer apenas escolher uma questão ou possibilidade e pensar nela obsessivamente.

Na verdade, se trata de abrir espaço para explorar uma centena de questões e possibilidades.

Brincar

Quando você cresce, é apresentado à ideia de que brincar é uma perda de tempo, desnecessário e uma coisa de criança.

O moderno sistema de ensino escolar, que nasceu na Revolução Industrial, removeu o lazer, e boa parte do prazer, do aprendizado.

O essencialista entende a importância do brincar e busca incorporar brincadeiras em sua rotina.

Dormir

O melhor patrimônio que você dispõe para dar sua contribuição máxima para o mundo é você. Se você não investir em si mesmo, em sua mente, seu corpo e seu espírito, prejudicará a sua ferramenta mais eficiente e confiável.

Enquanto o não essencialista considera o sono mais um fardo em uma vida já repleta de compromissos e exigências, o essencialista considera o sono um aspecto fundamental para que ele possa funcionar em um nível elevadíssimo de contribuição quase o tempo inteiro.

Selecionar

Selecionar qual oportunidade vai ser aproveitada pode não ser fácil quando ela aparece sem aviso.

Para isso, existe um processo simples e sistemático para aplicar critérios seletivos às oportunidades que aparecem na sua frente.

Primeiramente, descreva a oportunidade. Depois, faça uma lista com 3 “critérios mínimos” que as opções devem atender para serem consideradas. Por último, faça uma lista de 3 “critérios rígidos” ou ideais.

Se a oportunidade em questão não passar no primeiro conjunto de critérios a resposta é, logicamente, não. E se ela também não passar por 2 dos 3 critérios rígidos, a resposta também continuará sendo não.

Ousar

Se conformar com aquilo que os outros grupos esperam de nós é um desejo profundamente entranhando nos seres humanos.

É por isso que dizer não gera tanto desconforto, nós nos sentimos culpados porque não queremos deixar os outros na mão. Temos medo de prejudicar os nossos relacionamentos.

Mas essas emoções atrapalham a sua clareza. Elas distraem você da realidade de que pode dizer não e se arrepender por alguns minutos ou dizer sim e se arrepender por dias, semanas, meses e até anos.

O único jeito de se livrar dessa armadilha é aprender a dizer não com firmeza, decisão e, ao mesmo tempo, delicadeza.

Eis uma grande verdade universal: as pessoas respeitam e admiram quem tem coragem e convicção de dizer não.

Para dizer não com delicadeza, conheça algumas diretrizes:

Separe a decisão do relacionamento: quando pedem alguma coisa para você, não confunda o pedido com o seu relacionamento com quem pede;
Dizer não com elegância não significa falar a palavra “não”: existem vários jeitos para recusar solicitações educadamente sem usar a palavra não;
Se concentre no que você vai perder: quanto mais pensa em alguma coisa de que abriu mão ao dizer sim para alguém, mais fácil é dizer não;
Geralmente, dizer não exige trocar popularidade por respeito: a curto prazo dizer não pode ter um custo social, mas, em longo prazo, o respeito tem muito mais valor;
Lembre-se de que um não claro pode ser mais gentil do que um sim vago ou sem compromisso: ser vago não é gentil, e retardar o não final só vai torná-lo muito mais complicado, além de deixar a outra pessoa magoada.

Editar

Editar ajuda a execução sem esforço do essencialista porque remove tudo o que é desnecessário e distrai.

Na vida, você não pode se dar ao luxo de revisar a conversa que acabou de ter, a reunião que acabou de realizar e nem a apresentação que você acabou de fazer e corrigi-las com uma caneta vermelha.

Limitar

Estabelecer limites traz poder. A imposição de limites protege o tempo dos essencialistas contra aproveitadores e os libera de ter que se esquivar de coisas que promovem os objetivos alheios, não os seus.

Quando você não estabelece limites claros na vida pode acabar preso pelas restrições que os outros impõem para você.

Mas quando define fronteiras claramente você fica apto para, deliberadamente, selecionar dentro de toda a variedade de opções aquilo que você quer explorar.

Prevenir

Pense no mais importante projeto que você está realizando em casa ou no trabalho e, em seguida, responda estas perguntas:

Que riscos eu corro nesse projeto?
Qual é o pior cenário?
Quais seriam seus efeitos sociais?
Qual seria o impacto financeiro?
Como posso investir para reduzir riscos ou aumentar a resiliência social ou financeira?

As respostas para essas importantíssimas perguntas indicarão as margens de segurança que você pode criar para se garantir contra acontecimentos inesperados.

Subtrair

Um essencialista não recorre aos paliativos. Ao invés de um essencialista procurar pelos obstáculos mais imediatos ou óbvios, ele procura por aqueles que retardam o avanço, perguntando-se: “O que está me impedindo de alcançar o essencial?”

Essa abordagem vai além da simples resolução de problemas, é, na verdade, um método para reduzir o esforço e maximizar os resultados.

Para que você possa subtrair:

Tenha clareza do seu objetivo essencial: você não pode saber quais obstáculos precisa remover se não tem clareza do resultado esperado;
Identifique “o caminho mais lento”: ao invés de mergulhar imediatamente no projeto, reflita por alguns minutos pensando em quais são os obstáculos no seu caminho até o resultado e faça uma lista desses entraves;
Remova o obstáculo: isso não exige um esforço sobre-humano e não precisa ser difícil. Na verdade, você pode começar em pequena escala.

Avançar

O não essencialista acredita que, quanto mais trabalhar, mais vai conseguir, ele parte para cima do problema e tenta fazer tudo, encaixar tudo, ter tudo.

Mas a verdade é que, quanto mais você tenta alcançar as estrelas, mais difícil fica sair do chão.

Por isso, o essencialista é diferente. Ao invés de tentar realizar tudo, ele começa pequeno e comemora cada pequeno progresso que faz.

Ao invés do essencialista correr atrás das grandes vitórias chamativas, que na verdade não importam, ele busca vitórias pequenas e simples nas áreas essenciais.

Fluir

A maioria das pessoas têm algum hábito comportamental que deseja mudar. Mas quando elas tentam, descobrem que mudar o menor e mais simples dos hábitos é bastante difícil.

Com você, não deve ser diferente. Então como resistir à atração desses hábitos?

Por exemplo, se ao voltar para casa você passa por uma padaria e tem vontade de comprar um bolo, na próxima vez que passar por ela aproveite a deixa e compre uma salada no restaurante do outro lado da rua.

A cada vez que executar o novo comportamento, você fortalecerá o vínculo cerebral entre a deixa e ele, e logo, de forma subconsciente e automática, você se verá seguindo a nova rotina.

Focalizar

Sabe o que você deve fazer para ficar totalmente presente no que está diante de você?

Siga as duas simples técnicas a seguir:

Descubra o que é mais importante neste momento: focalize o presente e se pergunte o que é mais importante agora, não o que será mais importante amanhã nem daqui a uma hora;
Tire o futuro da cabeça: isso permite focar mais intensamente no que é mais importante no momento.

No Seu Tempo

Você sempre pode excluir da sua vida o que não é essencial e passar a seguir o caminho do essencialista, à sua maneira, no seu tempo e na sua escala.

Você pode levar uma vida não só de simplicidade como de grande contribuição e significado.

O essencialismo não é algo que você faz de vez em quando, é algo que você é. O essencialismo é uma maneira diferente e mais simples de fazer tudo. O essencialismo é um estilo de vida, que se torna a essência de quem você é.

O essencialista leva uma vida sem se arrepender. Quando ele identifica com clareza o que mais importa e investe tempo e energia nisso, fica difícil lamentar as escolhas feitas. Ele passa a sentir orgulho da vida que escolheu ter.