Como Estabelecer Metas Pessoais/Profissionais: O Método Nº 1 Segundo o Pai da Administração Moderna

No livro What They Don’t Teach You At Harvard Business School, Mark McCormack fala a respeito de um estudo feito com alunos de MBA de Harvard, no ano de 1979.

Na ocasião, fizeram a seguinte pergunta para cada um dos alunos:

Você estabeleceu metas claras para o seu futuro, escreveu as metas e criou planos para realizá-las?

O resultado foi o seguinte:

  • Apenas 13% tinham metas, mas elas não estavam escritas;
  • Incríveis 84% não possuíam metas claras e específicas;
  • Somente 3% dos alunos tinham escrito suas metas.

Em 1989, pouco mais de 10 anos depois, todos os alunos que participaram do estudo foram questionados novamente.

As descobertas foram impressionantes:

  • Os 13% de alunos que tinham metas ganhavam, em média, o dobro dos 84% que não tinham nenhuma meta;
  • Os 3% de alunos que tinham metas claras e específicas escritas ganhavam, em média, 10 vezes mais do que os outros 97% juntos.

Ao fazer uma pesquisa parecida hoje em dia, o fato constataremos que infelizmente a maioria das pessoas não define metas e consequentemente não realiza sonhos.

Mas felizmente você não faz parte da maioria, caso contrário você não estaria aqui, certo?

Que bom que você está aqui buscando conhecimento, porque se você não criar metas as suas chances de sucesso caem drasticamente.

Muito bem, mas como estabelecer metas pessoais/profissionais da melhor forma possível?

É isso o que eu vou mostrar detalhadamente agora para você.

Porque não basta apenas aprender como definir metas pessoais ou profissionais, é preciso aprender como criar metas verdadeiramente eficazes.

Continue acompanhando este conteúdo para descobrir qual é o melhor método de todos, criado pelo pai da administração moderna, para estabelecer uma meta.

Se quer viver uma vida feliz, amarre-se a uma meta, não às pessoas nem às coisas.

Albert Einstein

Como Estabelecer Metas Pessoais/Profissionais

1. Por Que Estabelecer Metas é Importante?

Eu acredito que você já percebeu a importância de estabelecer metas.

Mas vou deixar isso mais claro ainda.

Quando não cria metas, você não tem um rumo.

E quando você não tem um rumo, qualquer caminho, qualquer direção, qualquer lugar serve.

Sem uma meta não existe rumo a seguir.

Quando define a sua meta primeiro, naturalmente você encontra o rumo.

Quando não define metas você não sabe por qual caminho seguir, fica perdido, anda em círculos e nunca chega em nenhum lugar.

Mesmo se estiver no caminho certo, será atropelado se simplesmente ficar parado sem saber aonde ir.

Will Rogers

As metas definem o caminho que você vai percorrer e tiram os desvios e dúvidas da sua cabeça.

Quando estabelece uma meta o seu cérebro trabalha para que você consiga cumpri-la da maneira mais eficaz possível.

Quantas vezes na vida, no dia 31 de dezembro, você falou para si mesmo que no novo ano que se iniciaria você realizaria uma série de objetivos que estavam na sua cabeça, porém, no ano seguinte, na mesma data, você percebeu que não tinha feito nada?

A maioria das pessoas nem coloca objetivos no papel.

E a minoria que coloca objetivos no papel não realiza nem o primeiro item da lista.

Sabe por quê?

Porque eles não sabem como transformar objetivos em metas.

E sem uma meta você fica perdido, sem rumo, sem foco.

Você pouco realiza.

Com uma meta você define uma direção, canaliza o seu foco e transforma um sonho em realidade.

1.1 Qual é diferença entre metas e objetivos?

Antes de criar metas você precisa entender a diferença entre metas e objetivos porque isso é fundamental para que de fato você faça a sua vida acontecer.

É comum confundir metas com objetivos.

E mesmo que você pense que isso não faz muita diferença, faz completa diferença.

Digamos que você queira ganhar músculos e ficar forte.

Essa é uma meta?

Não, é um objetivo.

Por quê?

Porque “eu quero ganhar músculos” é uma definição vaga e abrangente, não dá uma direção para que você tome ações concretas.

Uma meta apresenta a definição exata daquilo que você pretende alcançar.

Uma meta possui o resultado específico e o tempo determinados.

No exemplo, quantos quilos de músculos você quer ganhar e até quando?

Você deseja ganhar 8 quilos em 1 ano?

Agora você começou a criar uma meta, mas é possível refiná-la ainda mais através do método criado pelo pai da administração moderna.

1.2 Metas SMART: O melhor método

Peter Ferdinand Drucker foi um escritor, professor e consultor administrativo nascido na Áustria.

Considerado o pai da administração moderna, Drucker escreveu quase 40 livros sobre administração e economia.

Entre outros feitos, Peter Drucker é famoso por ter criado o método SMART para estabelecimento de metas.

2. O que significa SMART?

SMART é um acrônimo, uma palavra formada pela junção das primeiras letras ou sílabas iniciais de uma expressão ou de um grupo de palavras.

Em inglês smart tem o significado de inteligente, esperto, astuto.

A palavra SMART surge de:

  • Specific – Específica.
  • Measurable – Mensurável.
  • Attainable – Alcançável.
  • Relevant – Relevante.
  • Time Bound – Tempo limite.

Então se você já tem uma lista de objetivos, você tem um ponto de partida, mas agora é preciso aplicar o método SMART para transformar objetivos em metas reais, concretas e estruturadas.

2.1 Específica (S)

O primeiro critério do método SMART representa a especificidade da sua meta, que pode ser representada pela pergunta “O quê?”.

O que é a sua meta, exatamente?

Uma meta específica é clara o bastante a ponto de você não se confundir e de qualquer pessoa olhar para ela e entendê-la facilmente.

Especifique detalhadamente o que você deseja alcançar com a sua meta.

Como você vai saber claramente que ela foi concluída?

Se não tiver como saber quando a sua meta foi concluída, você não foi específico o suficiente.

Por exemplo, digamos que você queira comprar uma casa própria.

“Eu quero comprar uma casa” não é nada específico.

É preciso determinar em detalhes aquilo que você quer atingir:

  • Você quer comprar uma casa em qual cidade?
  • Em qual bairro?
  • Com quantos quartos?
  • Tem suítes?
  • Quantas?
  • Quantos andares?
  • Quantos banheiros?
  • Garagem para quantos carros?
  • Tem lareira?
  • Varanda?
  • Piscina?
  • Quantas salas?
  • Quantos m²?

Eu quero comprar uma casa em Florianópolis, no bairro da Agronômica, com 220 m² de área útil, 2 andares, 2 quartos, duas suítes, um lavabo, duas salas, lareira, piscina, varanda e garagem para 2 carros.

Entendeu o que eu quero dizer?

Quanto mais você for específico e detalhar a sua meta, melhor.

2.2 Mensurável (M)

O segundo critério representa a capacidade de medir a sua meta e pode ser representado pela pergunta “Quanto?”.

Como você consegue medir a sua meta?

Mensurar significa determinar o tamanho da meta, em quantidade ou qualidade.

Uma meta se torna mensurável quando você determina alguma unidade de medida que permita que você acompanhe cada passo dado.

Quanto você ainda precisa caminhar para chegar no resultado pretendido?

Você pode mensurar a sua meta em tempo e/ou em uma quantidade de dinheiro, por exemplo?

Digamos que você queira aumentar a sua renda criando um negócio online baseado na comercialização de cursos online no mercado de emagrecimento.

É uma meta específica, mas não mensurável.

O quanto você quer aumentar a sua renda por mês?

Eu vou aumentar a minha renda em R$5.000 mensais através de um negócio online baseado na comercialização de cursos online no mercado de emagrecimento.

Toda meta mensurável apresenta indicadores que permitem que você acompanhe a evolução da sua meta.

2.3 Alcancável (A)

O terceiro critério de uma meta SMART aborda duas questões:

  1. A meta pode ser alcançada?
  2. Como alcançar a meta?

Não crie uma meta impossível.

Dentro das suas possibilidades, é realmente possível alcançar a sua meta?

Crescer mais 10cm de altura é alcançável?

Se você for um adulto, não mais.

Ficar fluente em inglês em 3 dias é alcançável?

Não!

Emagrecer 17 quilos em 1 dia é alcançável?

Não!

Voltar no tempo é alcançável?

Atualmente, ainda não.

Uma meta deve ser real e sempre condizente com a sua realidade.

Não importa o que você faça, não há como se transformar no Brad Pitt ou na Angelina Jolie.

Caso não seja possível alcançar sua meta você será fortemente estimulado a desistir dela, por isso seja realista e crie metas verdadeiramente alcançáveis.

O segundo ponto é o seguinte: como alcançar a sua meta, passo a passo?

Você precisa definir os passos a serem dados para realizar a sua meta.

É aqui que você elabora um claro plano de ação.

Nessa hora você deve quebrar a sua grande meta em atividades menores, que serão realizadas mensal, semanal e diariamente.

Por exemplo, suponhamos que você queira ganhar 8 quilos de músculos em 1 ano.

É uma meta que pode ser alcançada.

Sendo assim, quais são os passos que você deve dar para fazer isso?

É hora de começar a jogar ideias no papel para criar o seu planejamento passo por passo.

O que precisa ser feito?

Por exemplo:

  • Se matricular em uma academia;
  • Pesquisar uma academia perto de você com o melhor custo-benefício;
  • Iniciar uma dieta para ganho de peso;
  • Ir ao nutricionista esportivo ou pesquisar sobre dietas hipercalóricas;
  • Comprar os alimentos da dieta;
  • Comprar um tênis próprio para musculação;
  • Comprar roupas específicas para treinar;
  • Marcar uma avaliação física para medir sua composição corporal;
  • Montar um treino focado para hipertrofia ou contratar um personal trainer para montá-lo.

Depois disso você deve priorizar cada uma das atividades.

Qual delas você deve realizar primeiro?

E em segundo lugar?

Em terceiro?

E assim sucessivamente.

Em seguida, determine em qual data cada atividade deve ser realizada e concluída.

O critério “alcançável” é fundamental dentro de uma meta bem elaborada.

Porque na verdade, você não realiza uma meta, você realiza uma série de pequenas atividades durante os seus dias que, somadas, resultam na realização do sonho.

É preciso sentar, pensar e anotar.

2.4 Relevante (R)

O quarto critério é o mais importante de todos e é representado pela pergunta “Por quê?”.

Qual é a relevância da sua meta?

A sua meta precisa de um propósito para ser cumprida, uma forte intenção.

A principal pergunta que você deve se fazer é a seguinte:

Por que essa meta é importante para mim? Por que eu vou investir a minha energia e o meu tempo nela?

É preciso encontrar sentido na resposta.

Qual é o sentido para você?

O sentido é o maior combustível emocional que você possui para se manter motivado durante o tempo que for preciso para realizar a sua meta.

Então encontre um profundo e relevante sentido para a sua meta.

E caso não encontre, descarte a meta porque ela realmente não é importante para sua vida.

2.5 Tempo Limite (T)

Quando você vai realizar a sua meta?

Essa é a pergunta a ser respondida para suprir o quinto critério da metodologia SMART.

Uma meta é um sonho com data marcada.

Se não marcar uma data para realizar o seu sonho, as chances são que você não o realize nunca.

Um prazo final é importante para que você não procrastine.

O cérebro procrastina muito quando não tem um tempo limite para realizar algo.

Sem uma data final específica você vai adiar, adiar e adiar até “semana que vem, mês que vem, ano que vem”.

É a dieta de segunda-feira, é o “amanhã eu começo”. 

Seja específico e determine o tempo final para cumprir a sua meta.

Determine um dia, mês e ano exatos para você cumprir a meta.

Um prazo limite cria um desafio saudável para você.

Errar é normal e aceitável.

Se precisar prorrogue o prazo, mas nunca deixe uma meta sem um prazo final.

É você quem precisa assumir a responsabilidade por realizar os seus sonhos, e não deixar a responsabilidade nas mãos do acaso ou das circunstâncias.

3. 6 Dicas extras para definir metas

Além de utilizar o método SMART, siga os seguintes passos na hora de estabelecer metas.

  1. As suas metas devem ser pessoais, ou seja, devem vir de você, não de outras pessoas. É você quem precisa determinar as próprias metas.
  2. As suas metas devem depender só de você para que sejam realizadas, sem que outras pessoas precisem mudar.
  3. Escreva metas de maneira positiva. Não utilize a palavra “não”.
  4. Utilize verbos que induzam você a agir.
  5. Revise constantemente e sempre que você puder as suas metas.
  6. Sempre que possível adicione fotos, recortes de revistas, vídeos etc., para tornar as suas metas mais específicas e tangíveis ainda.

3.1 A dica de ouro

Para finalizar, tenho uma dica final.

É mais do que fundamental que você escreva as suas metas.

Eu vou repetir: escreva as suas metas!

Se você não escrever, não existe um contrato consigo mesmo, não existe compromisso e comprometimento, e assim a meta não passará de um sonho distante.

Além disso, quando não escreve, você se esquece facilmente da meta.

Metas legítimas não são escritas em uma linha, mas são definidas detalhadamente e contém um plano específico para que você as alcance.

Não há como guardar os detalhes e o seu plano detalhado na memória.

Portanto, escreva as suas metas.

Conclusão

Percebeu como estabelecer metas pessoais ou profissionais fica fácil quando você segue um método comprovado?

Estabelecer metas utilizando o método SMART é um passo fundamental não só na construção de um futuro desejado, mas também na compreensão do próprio processo de alcançar o sucesso, seja ele pessoal ou profissional.

A técnica SMART, criada pelo renomado Peter Drucker, oferece uma estrutura simples, mas profundamente efetiva, que transforma desejos abstratos em planos concretos e realizáveis.

Primeiramente, ao considerar a especificidade de uma meta (“O quê?”), estamos falando sobre a clareza do objetivo.

É imprescindível saber exatamente o que se quer alcançar.

Uma meta genérica é como um barco sem leme, à mercê das ondas, sem direção.

Defina o seu alvo com precisão, quanto mais detalhado, melhor.

Esta clareza elimina ambiguidades e concentra os esforços.

Em segundo lugar, uma meta precisa ser mensurável (“Quanto?”).

Isso significa que você deve ser capaz de quantificar o seu progresso.

Estabelecer parâmetros claros para medir o avanço rumo à realização de sua meta é crucial para entender se você está no caminho certo.

Sem métricas, como saberá quando tiver atingido seu objetivo?

Terceiro, a alcançabilidade (“Como?”) de uma meta assegura que ela está dentro das suas possibilidades.

Isso não significa que você deve evitar desafios, mas sim definir metas realistas, que estejam ao seu alcance com os recursos e habilidades atuais ou que podem ser desenvolvidos com esforço e dedicação.

Uma meta alcançável é aquela que, mesmo exigindo esforço e determinação, está dentro das suas possibilidades reais.

O quarto critério, a relevância (“Por quê?”), conecta a meta com seus valores e objetivos maiores.

Uma meta relevante tem significado e importância para você.

É o que lhe motiva a acordar todas as manhãs e persistir, mesmo diante dos obstáculos.

Metas relevantes estão alinhadas com o seu propósito de vida, com o que você mais valoriza e deseja realizar.

Por fim, a temporalidade (“Quando?”) impõe um senso de urgência e um prazo para a realização de sua meta.

Sem uma linha do tempo definida, a tendência é adiar a ação, caindo na armadilha do “um dia eu faço”.

Estabelecer um cronograma cria um senso de urgência e um ritmo de trabalho que facilita a organização e a priorização de tarefas.

Entender e aplicar cada um desses critérios na formulação de suas metas não apenas aumenta suas chances de sucesso, mas também oferece uma perspectiva mais clara de seus sonhos e aspirações.

A atitude de escrever suas metas e revisá-las diariamente é mais do que um exercício de memória, é um compromisso com o seu futuro.

Ao visualizar essas metas regularmente, você reforça seu comprometimento, alinha suas ações diárias aos seus objetivos maiores e mantém seu foco.

Transformar sonhos em metas é, portanto, um ato de empoderamento pessoal.

Cada pequeno passo em direção a uma meta é um passo rumo à realização de um sonho.

Isso torna cada momento da sua jornada significativo e satisfatório.

Com metas claras, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e temporais, você não apenas caminha rumo à concretização dos seus sonhos, mas também evolui como pessoa, adquirindo novas habilidades, conhecimentos e confiança.

Portanto, encare a definição de metas não apenas como uma ferramenta de planejamento, mas como um pilar essencial para a sua evolução pessoal e profissional.

Com o método SMART como seu aliado, você está bem equipado para transformar qualquer sonho em realidade.

Lembre-se: a realização dos seus sonhos só depende de você.

Planeje, aja e conquiste!