Todos nós temos a mesma quantidade de tempo.
Não faz diferença se somos ricos ou pobres, felizes ou tristes, homens ou mulheres.
Não podemos criar tempo, mas podemos explorar maneiras de sentir que temos um pouco mais de tempo em nossas vidas.
Em vez de perder tempo com coisas que não importam, faça com que cada segundo conte, tornando seu dia tão produtivo quanto você precisa.
Não é realmente uma questão de ganhar mais tempo – é sobre aproveitar ao máximo o tempo que você tem.
Sua vida é proativa, ou seja, você encontra oportunidades e vai atrás delas, ou reativa, isto quer dizer, você encontra razões pelas quais não pode fazer algo?
Você vê o copo meio cheio ou meio vazio?
Para fazer as coisas, as pessoas tendem a ser proativas.
Elas estabelecem metas para alcançá-las.
Para isso, elas devem ser organizadas e seletivas em suas escolhas.
Se você não aprender como ter mais tempo, passará a vida inteira sendo escravo dele.
Portanto, leia este artigo até o fim agora para descobrir 10 simples e poderosas dicas para criar mais tempo em sua vida.
Como Ter Mais Tempo
Dica 1: Use uma Agenda Corretamente
Uma agenda simples pode ser uma ferramenta incrível para gerenciar seu tempo.
Uma agenda pode ser a coisa mais valiosa que você possui, porque ela pode gerenciar seu tempo para você e torná-lo mais proativo a cada dia.
Uma agenda simplesmente sere para você rastrear o esboço geral do dia e garantir que não haja atividades inúteis.
Ao manter uma agenda, você pode evitar ficar estressado e realmente fazer as coisas – você só precisa usá-la corretamente.
Sempre que faço este exercício, sei que terei um plano de ação para o dia seguinte, para não perder tempo procrastinando pela manhã sobre o que me apetece fazer.
A primeira coisa que você deve fazer é manter sua agenda à mão.
Isso permitirá que você organize as coisas e veja o que está fazendo e quando.
Seja seu telefone, notebook, ou papel e caneta, use um sistema de agenda que funcione para você.
Adicione compromissos e itens prioritários em sua agenda conforme e quando eles ocorrerem.
E não apenas acrescente que determinada atividade começa às 10h da manhã.
Na verdade, reserve um bloco que cubra o evento completo, tempo de ida e volta, tempo de preparação, etc.
Certifique-se de adicionar todas as informações necessárias, como endereço e outras informações, para que você possa ver tudo rapidamente.
Tenha apenas uma agenda na sua vida.
Se necessário, use cores diferentes para as atividades do trabalho e as da casa, mas mantenha-as juntas.
Você é apenas uma pessoa.
Dica 2: Evite Perder o Foco ou Ser Interrompido
Sempre que você para algo para ver o telefone e não é nada importante (na maioria das vezes), você perde foco, concentração e tempo.
Estudos mostram que voltar a uma tarefa após uma interrupção leva um tempo significativo, portanto, evitar interrupções antes que elas ocorram garantirá que você conclua suas tarefas rapidamente.
Interrupções nos tiram mais de duas horas por dia, segundo um estudo.
O celular deve ser um recurso e uma ferramenta para você, em vez de uma inconveniência (especialmente se você receber alertas o tempo inteiro).
Portanto, quando estiver focado, mantenha o seu smartphone no modo silencioso e fale para as pessoas mais importantes da sua vida que se realmente precisarem falar com você, liguem para o seu telefone.
Se você precisar verificar seus e-mails e mídias sociais, limite-se a fazê-lo apenas após o término do trabalho do dia.
Dessa forma, você ainda dará um bônus para o seu dia, uma recompensa por fazer as coisas.
Dica 3: Delegue e Automatize
Observar o que você está fazendo e ver se algo pode ser feito por outra pessoa é uma das melhores maneiras de criar mais tempo.
Você pode dividir a carga de trabalho com outra mãe ou pai para tarefas como limpeza, passar roupas, cuidar das crianças, etc.?
Você pode contratar uma faxineira para fazer algumas ou todas as tarefas domésticas?
O que outros membros da família podem fazer?
Considere quanto tempo você gasta fazendo uma atividade e determine se seu tempo seria melhor empregado para ganhar dinheiro, fazer outra coisa ou continuar no trabalho.
Ter outras pessoas fazendo algumas tarefas domésticas para mim liberou tempo na minha semana.
Quando estou na academia, deixo meu carro no posto de gasolina e deixo que eles lavem para mim, o que significa que não perco meu tempo e economizo horas valiosas no fim de semana.
O uso da automação também pode ajudá-lo a recuperar algum tempo.
Se ainda tiver que ir ao banco pagar contas, por exemplo, veja se você pode automatizar essas atividades colocando-as em débito automático.
Você também pode economizar muito tempo comprando uma máquina de lavar louça, se ainda não tiver uma.
Quando você procura, há muito por aí que pode facilitar sua vida.
Dica 4: Faça o Mais Difícil Primeiro
Como diz Brian Tracy em seu livro Comece Pelo Mais Difícil, você deve fazer primeiro as atividades mais difíceis.
Nós, humanos, somos propensos a procrastinar quando confrontados com uma tarefa dolorosa, e muitas vezes é o pensamento sobre a tarefa que é pior do que a própria tarefa.
Se você deixar as piores tarefas do dia para o final, é provável que preencha o dia com outras coisas irrelevantes para se manter ocupado, em vez de fazer as coisas mais importantes e difíceis, desperdiçando um dia de produtividade.
Se você pensar na tarefa que não deseja realizar, desperdiçará espaço em sua cabeça.
Quando você terminar a tarefa mais difícil primeiro, você se sentirá automaticamente mais leve e revigorado e terá mais resultados.
Alguns dizem que você deve começar a tarefa difícil imediatamente, não use e-mail, mídia social, TV, etc., até terminar as piores tarefas.
Basicamente, você precisa descobrir o que funciona melhor para você.
É ótimo quando você volta do almoço e pode fazer as tarefas mais legais.
Quanto mais você espera para fazer a tarefa mais difícil, mais lutará consigo mesmo para realizá-la, levará mais tempo e provavelmente não dará o seu melhor, então faça agora.
Dica 5: Siga a Regra 80/20
Baseando-se no Princípio de Pareto, conhecido como regra 80/20, percebe-se que 80% dos resultados podem ser alcançados com apenas 20% do esforço total.
Isso implica que os 20% finais de aperfeiçoamento de uma tarefa consomem 80% do tempo.
Esse excesso de tempo frequentemente se origina da tendência de postergar, especialmente em atividades menos prazerosas, e da falta de foco durante a execução.
Normalmente, é possível executar um trabalho de alta qualidade de maneira eficiente, sem necessariamente buscar a perfeição absoluta.
Ao enfrentar um novo projeto ou tarefa, é crucial questionar-se sobre o nível real de perfeição necessário.
Em muitos casos, buscar a perfeição absoluta é uma armadilha que impede o progresso.
O temor de não atingir a perfeição pode levar à procrastinação ou ao estresse excessivo, afetando negativamente o uso do tempo.
Atingir 80% de excelência em um projeto geralmente é suficiente e pode surpreender positivamente no resultado final.
Adotar essa estratégia reduz a pressão desnecessária e promove uma abordagem mais equilibrada e saudável em relação ao trabalho e ao tempo.
Ao compreender que pequenas falhas são normais e muitas vezes imperceptíveis, é possível aliviar a tensão e se concentrar no que realmente importa.
Essa metodologia não promove a mediocridade, mas enfatiza a importância de discernir onde aplicar esforços adicionais para verdadeira melhoria.
Concentrando-se nas ações que produzem a maior parte dos resultados, você ganha mais espaço para atividades recreativas e pessoais.
Aplicar a regra 80/20 é sobre balancear eficiência e excelência, não apenas em tarefas, mas na gestão da vida como um todo.
Este equilíbrio entre produtividade e relaxamento contribui significativamente para uma vida mais plena e satisfatória.
Ao internalizar e praticar este princípio, você notará um aumento na produtividade e no tempo livre, beneficiando tanto sua vida profissional quanto pessoal.
Dica 6: Organize a Sua Vida
Assim como você organiza meticulosamente sua casa, é igualmente importante aplicar essa mesma lógica à organização da sua vida para economizar tempo precioso.
Uma análise cuidadosa de como você gasta seu tempo atualmente é o primeiro passo.
Onde exatamente seu tempo está sendo desperdiçado?
Que atividades podem ser deixadas de lado para liberar espaço na sua agenda?
Manter um registro detalhado das suas atividades ao longo de uma semana permitirá que você identifique áreas específicas onde é possível ganhar tempo.
Isso pode ser um exercício revelador.
Por exemplo, você faz múltiplas idas ao supermercado semanalmente quando poderia condensá-las em apenas uma ou duas visitas?
Ou talvez, como citado anteriormente, você esteja investindo tempo considerável levando seus filhos a atividades que poderiam ser compartilhadas com outros pais, otimizando o transporte?
A reflexão sobre a sua rotina diária pode revelar ações realizadas por hábito, não por necessidade.
Portanto, comece a agir de forma mais estratégica e inteligente em relação ao seu tempo.
A desordem é outro elemento a ser eliminado da sua vida.
Surpreendentemente, leva cerca de 40% menos tempo para limpar uma casa quando ela está organizada.
Portanto, o desapego é fundamental.
A prática de possuir menos coisas não apenas resulta em menos compras e menos tarefas de limpeza, mas também em menos manutenção em geral.
Isso se traduz em ganho de tempo substancial.
A simplificação da sua vida não apenas economiza tempo, mas também alivia o estresse e permite que você se concentre nas atividades que realmente importam.
Ao abraçar a organização e a redução da desordem, você libera espaço para o que é genuinamente significativo, proporcionando mais tempo e tranquilidade para desfrutar da vida.
Dica 7: Conheça o Seu Relógio Biológico
Entender o funcionamento do seu relógio biológico pode ser uma maneira eficaz de ganhar mais tempo, permitindo que você agende suas atividades de acordo com os momentos de maior produtividade.
É um fato comprovado que realizamos nossas tarefas com mais eficácia quando estamos mais alertas e despertos.
Refletindo sobre seu próprio padrão de sono, você pode descobrir se é uma pessoa matutina ou noturna.
Isso pode ter um impacto significativo na forma como você organiza seu dia.
Aproveitar ao máximo o seu relógio biológico envolve trabalhar em harmonia com seus ritmos naturais sempre que possível.
Por exemplo, se você é naturalmente uma pessoa que prefere acordar cedo e se sente mais ativa de manhã, programar tarefas importantes para esse período pode resultar em um desempenho mais eficiente.
Por outro lado, se você se identifica mais com o horário noturno e tende a ter picos de energia mais tarde no dia, é uma estratégia sensata adiar atividades importantes para esses momentos.
A flexibilidade em relação ao seu relógio biológico pode proporcionar vitórias rápidas em termos de otimização de tempo.
Se você consegue acordar mais cedo ou permanecer acordado até mais tarde, isso pode ser uma maneira direta de aumentar seu tempo disponível.
Em última análise, conhecer e respeitar seu relógio biológico não apenas melhora sua produtividade, mas também contribui para uma sensação de bem-estar geral e eficácia no uso do seu tempo.
Dica 8: Preveja o Inesperado
Lembrando a importância de não apenas inserir compromissos na sua agenda, mas também reservar tempo para deslocamento, preparação e outras necessidades, é igualmente crucial antecipar o inesperado.
Além de considerar o tempo de viagem e a preparação para seus compromissos, é sábio acrescentar um pequeno espaço adicional para contingências, como congestionamentos inesperados, filas demoradas, entre outros imprevistos que podem surgir no decorrer do dia.
A beleza dessa abordagem está na oportunidade de utilizar esse tempo extra de forma produtiva, caso os imprevistos não se concretizem.
Ao adicionar esse “tempo de margem” à sua agenda, você não só mantém uma reputação de pontualidade, mas também reduz o estresse associado aos atrasos e interrupções inesperados.
Além disso, esse período adicional pode ser empregado de maneira eficaz.
Muitas pessoas, como você, aproveitam esse tempo para atividades produtivas que normalmente não teriam espaço em sua rotina.
Por exemplo, ter artigos interessantes no celular ou tablet pode ser uma ótima maneira de absorver informações valiosas durante essas brechas inesperadas.
Isso permite que você invista em seu crescimento pessoal e profissional, mesmo nos momentos de espera.
Essa prática não apenas melhora sua gestão do tempo, mas também oferece a oportunidade de agregar valor à sua vida, tornando-a mais rica e produtiva.
Dica 9: Leia Enquanto Não lê (Sim!)
À primeira vista, pode parecer uma ideia inusitada, mas é possível “ler” enquanto realiza uma variedade de outras tarefas por meio do uso de audiolivros.
Os compromissos e responsabilidades diárias frequentemente limitam o tempo disponível para a leitura tranquila.
No entanto, é uma atividade que muitos de nós reconhecem como valiosa e desejam incorporar em suas vidas com mais frequência.
A solução está em abraçar o poder dos audiolivros, que oferecem uma alternativa eficaz para mergulhar em histórias e conhecimento, mesmo durante as atividades cotidianas.
Imagine como você pode usar esse recurso para enriquecer seu tempo:
- Durante o trajeto para o trabalho, transforme seu carro em uma sala de leitura virtual.
- Torne a limpeza da casa uma oportunidade para se perder em narrativas cativantes.
- Aproveite o momento do exercício físico para expandir seu repertório literário.
- Caminhar com o cachorro pode se tornar uma experiência duplamente prazerosa ao escutar livros inspiradores.
- Lave a louça enquanto viaja para mundos fictícios ou absorve informações valiosas.
- Estender a roupa pode se transformar em momentos de aprendizado ou entretenimento.
A surpresa reside na produtividade desse tempo “morto” que, com a ajuda dos audiolivros, se torna produtivo e enriquecedor.
Ao criar o hábito de ouvir audiolivros durante as atividades cotidianas, você não apenas mantém uma conexão constante com a leitura, mas também amplia suas possibilidades de aprendizado e entretenimento.
Isso demonstra como a busca do conhecimento pode ser integrada de forma harmoniosa à sua vida ocupada.
Dica 10: Cuide de si Mesmo
É essencial compreender que cuidar de si mesmo é um componente crucial para alcançar uma produtividade sustentável e bem-estar geral.
Manter-se energizado e saudável é um investimento que rende dividendos na sua capacidade de realizar tarefas com eficiência.
Estar em boa forma física, por meio de exercícios regulares, não apenas proporciona benefícios para a saúde, mas também aumenta sua disposição e resistência.
Uma alimentação equilibrada fornece o combustível necessário para o seu corpo e mente funcionarem de forma otimizada, mantendo sua energia e foco durante o dia.
A importância de fazer pausas regulares ao longo do dia não deve ser subestimada.
Breves intervalos proporcionam a oportunidade de recarregar e melhorar sua concentração.
Dar a si mesmo permissão para descansar e relaxar não é um luxo, mas uma necessidade para manter sua saúde mental e emocional.
Essa prática não só impacta positivamente o seu bem-estar imediato, mas também contribui para um aumento da sua produtividade a longo prazo.
O autocuidado é frequentemente negligenciado em nossas agendas lotadas, mas seus benefícios são vastos e duradouros.
Ao incorporar o cuidado pessoal em sua rotina diária, você experimentará um aumento significativo na sua energia, foco e desempenho global.
Afinal, investir em si mesmo é um investimento que traz ganhos inestimáveis ao longo do tempo, promovendo uma vida mais equilibrada e satisfatória.
Conclusão
Ao explorar essas dicas valiosas sobre como ter mais tempo livre, fica claro que o segredo para desfrutar de mais tempo não reside apenas em seguir um conjunto de regras rígidas.
Em vez disso, é uma jornada de autodescoberta, adaptando essas estratégias ao seu próprio ritmo de vida.
Compreender a regra 80/20 e a importância de manter a organização em todas as áreas da vida oferece um ponto de partida sólido.
Aprender a tirar proveito do seu relógio biológico e explorar o mundo dos audiolivros pode parecer pequeno, mas são passos significativos em direção a um estilo de vida mais equilibrado.
Além disso, a capacidade de antecipar o inesperado e priorizar o autocuidado adiciona camadas importantes à sua busca por tempo livre.
Então, ter mais tempo livre se resume a adotar esses princípios como parte integrante do seu modo de vida, adaptando-os ao que funciona melhor para você.
Lembrando sempre que a verdadeira magia reside na singularidade da sua jornada, na busca contínua por eficiência e na valorização do tempo, você está no caminho certo para conquistar mais tempo livre de maneira autêntica e gratificante.
